SpACE/VA ist ein Zusatzmodul zur SpACE Adressendatenbank für die Seminar- und Veranstaltungsverwaltung. Dieser Standardmodul wird im Rahmen der Entwicklung einer Business Anwendung an ihre individuellen Anforderungen im Bereich der Seminar- und Veranstaltungsverwaltung angepasst.

Veranstaltungen, Seminare, Lehrgänge

• Vorlagen und Durchführungen

• Veranstaltungsnummer, Titel und Kurztitel

• Reihen- und Einzelveranstaltungen

• Lehrgänge, Studiengänge, Projekte, Workshop-Reihen,...

• Status Vorbereitung - Durchführung - abgesagt

• Anmeldearten

• 2 Ansprechpersonen je Veranstaltung

• Veranstaltungen in bis zu 3 Kategorien gruppierbar

• einzelne Veranstaltungstage mit Beginn- Endezeiten

• Veranstaltungsort mit Aufenthaltskosten

• Mindest-, maximal- und Plan-Teilnehmeranzahl

• Trainerzuordnung mit Honorar

• Anmerkung und chronologische Notizen

• Beschreibungstexte

• Gruppen

Veranstaltungsexplorer

• Neue Veranstaltungen auf Basis Vorlage oder kopieren

• Schnellauswahl und Sortierung

• Navigation zu Anmeldung oder Kontakten

• Navigation zwischen Vorlagen und Durchführungen

• Filterfunktion für Listen und Auswertungen

• Kalender als Exceldatei

• Ausgabe von Dokumenten zur Veranstaltung, zB Teilnehmerlisten, Bestätigungen

• Ausgabe Rechnungen

• Kopier-Assistent

• Funktion Tage verschieben

Anmeldungen

• Anmeldungsstatus Warteliste, Reservierung, Anmeldung (weitere definierbar)

• Stornierung mit Datum

• Anmeldungspreis mit Zusatzkosten

• Rabatt mit Rabattarten

• Kontaktdaten zu Rechnungsempfänger und Anmeldeorganisation

• Angaben zu Rechnung und Zahlung

• Anmerkung und chronologische Notizen

Anmeldungsexplorer

• Ausgabe von Dokumenten zur Anmeldung

• Anmeldungsassistent zur Auswahl von Veranstaltung und Teilnehmer

• Assistent für Stornieren und Umbuchen

• Dokumente als Word Seriendokumente gestaltet

• Ausgabe Seriendaten für
  Anmeldebestätigung, Teilnahmebestätigung, Storno

Trainer, Referenten, Vortragende

• Art und Status

• Honorarvereinbarungen

• Angaben zu Honorarnote und Zahlung

• Themen

• Sprachen

• Branchen

• Beschreibungstexte

• Werkvertragserstellung

Standardausgaben

• Veranstaltungsliste

• Kalender als Excel

• Anmeldungsliste

• Anmeldebestätigung

• Teilnehmerlisten

• Seriendaten für Teilnahmebestätigungen

Assistenten

• Anmeldung: Auswahl Veranstaltung + Teilnehmer

• Stornieren und Umbuchen

Schnittstellen

• Buchhaltung

• Homepage

• Import Veranstaltungsliste, Anmeldungsliste

Zusatzfunktionen und Module

• SpACE/CA Todo-Listen/Aufgabenmanagement

• SpACE/AU Rechnungswesen

• SpACE/AU Rechnungs- & Zahlungskonto

• SpACE/DM Dokumentenzuordnung